فاکتور فروش یا صورتحساب فروش، یک سند ضروری و رایج است که توسط انواع شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. اکثر فاکتورهای فروش همیشه حاوی اطلاعاتی در مورد زمان پرداخت مورد انتظار است.
با صدور فاکتور فروش مکانیزم وصول نیز شروع می شود. فروش مدت دار یا غیر نقدی به فروشهایی گفته می شود که یک کسب و کار انجام داده است اما هنوز برای معامله دریافتی نداشته است. بسیار مهم است که یک کسب و کار دارای سیستمی باشد که بتواند فاکتورهای فروش را که هنوز تسویه نشده است را پیگیری کند. نرم افزار مدیریت حساب برهان برای پیگیری جریان نقدینگی و مشتریان معوق مناسب و کارآمد می باشد.
مزایای نرم افزار مدیریت حساب برهان سیستم
- پشتیبانی از تمامی مدلهای وصول مورد نظر مدیران سازمان متناسب با سیاستهای فروش ایشان
- تعریف انواع مدلهای پرداخت به منظور کمک به سازمانها در امر مدیریت نقدینگی
- مدیریت کارآمد دریافت ها و پرداخت ها (مدیریت حساب مشتریان و تامین کنندگان) از طریق ایجاد ارتباط بین سیستم های خزانه داری، فروش و تامین
امکانات نرم افزار مدیریت حساب برهان سیستم
اطلاعات پایه
- تعریف مدلهای وصول قطعی به منظور جلوگیری از تغییر قوانین مدل توسط کاربر
- تعریف مدلهای وصول غیرقطعی برای شرایطی که کاربر مجاز به چانهزنی است
- غیرفعال کردن مدلهای وصول قدیمی که در وضعیت فعلی کارایی ندارند، با حفظ تاریخچه کارکرد آنها
- تعیین نحوه تسویه برای هر مدل به صورت نقدی، غیر نقدی و نامشخص
- تعریف نمایش یا عدم نمایش طرف مقابل در مدل وصول و پرداخت
- تعریف اجباری یا غیراجباری بودن ذخیره نام طرف مقابل در زمان بهکارگیری مدل وصول و پرداخت
- تعیین انواع تفصیل طرف مقابل برای هر مدل وصول به منظور جلوگیری از نمایش تمامی حسابهای تفصیل
- انتخاب اسناد مورد نیاز سیستم خزانهداری برای شرکت در مدل وصول
- تعیین اسناد مورد نیاز سیستم فروش برای شرکت در مدل وصول
- تعیین فرمول وصول یا پرداخت برای هر نوع سند
- امکان تعریف مدل های مختلف وصول و پرداخت
گزارش ها
- طراحی گزارش دوره وصول مطالبات به منظور شناسایی میزان وصولهای یکماهه، دوماهه و سهماهه
- گزارش اقلام باز به تفکیک مشتری، فاکتور و گروه مشتری
- گزارش مطالبات معوق به تفکیک مشتری، فاکتور و گروه مشتری
- طراحی لیست سیاه مطابق با قواعد مورد نظر مدیران
- گزارشهای رأسگیری از تاریخ فاکتور فروش و همچنین، از تاریخ دریافت چک
- امکان تعریف گزارشات به تفکیک هر مدل جهت نمایش تعداد روز های مانده به تاریخ سر رسید ، بطور مثال شما میتوانید تعیین کنید که اگر ده روز به تاریخ سر رسید چک باقی مانده بود در گزارش، رنگ ردیف مربوط به آن چک تغییر نماید.
- گزارش داشبورد جهت پیگیری وضعیت اسناد ( اختتام ، برگشتن و جاری )
- گزارش مرور مدیریت حساب
- گزارش گردش مدیریت حساب
- امکان چاپ اسناد تهاتر شده
عملیات
- امکان تهاتر چک دریافتی یا اعلامیه واریز، فاکتور فروش
- امکان تهاتر چک پرداختی یا اعلامیه برداشت با فاکتور خرید
- امکان تهاتر فاکتور برگشتی فروش با فاکتور فروش
- امکان تهاتر فاکتور برگشتی خرید با فاکتور خرید
- امکان تهاتر چک دریافتی برگشت خورده با چک دریافتی یا اعلامیه واریز
- امکان تهاتر چک پرداختی عودت شده با اعلامیه برداشت یا چک پرداختی
- امکان تهاتر شده مانده چک تهاتر نشده خزانه داری با فاکتور هایی که در آینده قرار است در سیستم ورود اطلاعات گردد
- محاسبه میزان چکهای واخواستی در وصولهای آتی
- محاسبه میزان فاکتورهای برگشتی در مانده وصول
مشتریان موفق سیستم مدیریت حساب برهان سیستم
درباه ما:
شرکت دانش بنیان برهان سیستم پاسارگاد فعالیت خود را از سال ۱۳۸۸ با عرضه نرم افزاری مالی و مدیریتی آغاز کرد. هسته اصلی برهان گروهی از کارشناسان حوزه مالی و نرم افزاری است که حاصل تجارب خود در شرکت ها و پروژه های متفاوت را در برهان گرد آوردند.
این شرکت دارای رتبه 1 از شورای عالی انفورماتیک، مجوز فعالیت از سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران و دارای گواهینامه ISO 9001:2015 میباشد.
محصولات برهان
لینک های مفید
تماس با ما
خیابان ملاصدرا، خیابان شیرازی شمالی، بن بست کاج، پلاک 8، ساختمان برهان سیستم پاسارگاد
ساعت کاری شرکت:
شنبه الی چهارشنبه : 17:20 – 8:30
پنجشنبه : 13:30- 8:30