تاریخچه ERP چیست ؟
در این مقاله می خواهیم بدانیم که مفهوم دقیق erp چیست ؟ برای اولین بار نیاز به ایجاد یک فرآیند در برنامه ریزی منابع سازمان طی جنگ جهانی دوم ، احساس شد.
در سال های 1940 تا 1960 شرکت BOM Processor نسخه هایی از یک سیستم ارائه کرد که تنها قسمت های مشخصی از آن مجموعه را ( فروش، انبار، …) تحت پوشش قرار می داد.
erp چیست؟
بسیاری از شرکت های بزرگ در زمان جنگ نوع خدمات ارائه خود را هم راستای نیاز های موجود در آن زمان کردند؛ برای مثال کارخانه FORD شروع به ساخت هواپیما کرد.
بعد از اتمام جنگ جهانی دوم ، شرکت های بزرگ ( بخصوص شرکت های آمریکایی و اروپایی) تصمیم به بازسازی و شکوفایی سازمانشان کردند؛
در دهه 1960 شرکت IBM با تجارب کسب شده خود طی جنگ جهانی و تجربیات شرکت BOM ، یک نرم افزار با نام MRP1 تحت عنوان سیستم کنترل انبار و برنامه ریزی تامین مواد ، تولید کرد و در دهه ی 70 میلادی ، شرکت SAP که در حال حاضر بزرگترین شرکت ارائه دهنده ی ERP در دنیاست ، مفهموم کامل تری از محصول MRP1 را عرضه کرد و نام این محصول را MRP2 نهاد.
این محصول علاوه بر انبار و تامین ، سیستم های متفاوتی را از قبیل مالی ، فروش و لجستیک و … طی سالهای متوالی شامل شد.
بزرگترین مشکل MRP جزیره ای بودن سیستم ها بود که در آن هر سیستم بصورت مستقل عمل می کرد.
از دیگر مشکلات این سیستم در آن زمان می توان به وظیفه گرا بودن سیستم ها اشاره کرد؛ یعنی آنها فاقد نگاه فرآیندی بودند.
اولین بار SAP شرکتی بود که سیستم ها را از حالت جزیره ای ، تبدیل به یکپارچه کرد و فرآیند محوری را در سیستم ها ایجاد نمود.
این شرکت بدین وسیله توانست در دهه 90 ، ERP را با مفاهیم بیان شده ارائه کند. در حال حاضر بیشتر از هزار شرکت مرتبه اول در صنایع مختلف در دنیا از نرم افزار های یکپارچه و فرآیند محور SAP استفاده می کنند.
در مفهوم کلی می توان گفت: ERP تلاش می کند ، صرف نظر از ساختار مجموعه ، فعالیت های مختلف سازمان را بصورت برنامه ریزی منابع سازمان کنترل کند.
هدف از پیاده سازی ERP چیست ؟
ERP تشکیل شده از Enterprise resource planning ( مدیریت برنامه ریزی منابع سازمان ) که هر کدام از این کلمات گویای یک موضوع مشخص از ERP هستند که در زیر بطور دقیق توضیح خواهیم داد:
Enterprise بیانگر پشتیبانی درست و یکپارچه ی داده ها و فرآیند های چند قسمت از یک سازمان یا چند شرکت زیر مجموعه ی یک شرکت هلدینگ می باشد؛
حتی ممکن است یک شرکت خارج از کشور باشد. پس در این راستا باید زبان – ارز – تقویم را بتوانیم پوشش دهیم.
resource بیانگر فرآیند هایی است که مربوط به کلیه ی منابع سازمان می باشد .
منابع سازمان تشکیل شده از 4M :
- money :منابع مالی
- machin : ماشین آلات
- material : مواد
- man : منابع انسانی
planning نیز بیانگر قابلیت برنامه ریزی منابع سازمان (4m) می باشد.
اما باید در نظر داشته باشیم که مفهوم ERP چیست ؟!
Erp معنای لغوی اش گسترده تر است و البته باید در نظر گرفت که در پایان همه چیز به کلمه ی Enterprise ختم خواهد شد.
ERP یک فناوری پیشرفته است که برای مدیریت با کارایی بالا روی منابع مختلف در یک سازمان بکار برده می شود.
این نوع مدیریت از طریق یکپارچه کردن فعالیت ها جهت بالا بردن بهره وری و پیشرفت سازمان انجام می شود.
اگر بخواهیم هدف از ERP را در یک سازمان توضیح دهیم باید به این موضوع اشاره کنیم که اطلاعات فرآیند ها از زمانی که یک مشتری محصولی را سفارش می دهد تا زمانی که در سازمان ، ثبت و تولید و در نهایت ارسال می شود ، در تمامی بخش های سازمان قابل رویت و بررسی باشد تا هر قسمت بفهمند که فرآیند مورد نظر در چه مرحله ای است.
مزایای استفاده از ERP چیست ؟
- بهبود فرآیند
- قابلیت مشاهده دقیق داده ها
- کاهش هزینه های عملیاتی
- پاسخگویی بیشتر به نیاز مشتریان و بهبود در تصمیم گیری استراتژیک
مزایای پیاده سازی ERP چیست ؟
برنامه ریزی منابع سازمان شامل : منابع مالی ، کالا ، سرمایه انسانی ، تجهیزات ، تولیدات ، ماشین آلات می باشد که توسط ERP ، مدیریت و بطور بهینه مورد استفاده قرار می گیرد .
قطعاً در صورت بزرگ بودن یک سازمان نیاز به مدیریت این منابع بسیار بالا می رود و تمایل استفاده از راهکار های ERP ( برنامه ریزی منابع سازمان ) افزایش پیدا می کند ؛
لذا استفاده از ERP برای این نوع سازمان ها مزایای خوبی به همراه خواهد داشت ، که تعدادی از این مزایا را در زیر آورده ایم :
- استفاده از تجارب موفق (Best practice): در راهکار های ERP مجموعه ای از تجارب موفق استفاده شده در جهان در صنایع مختلف نرم افزار گردآوری شده که برای هر سازمان و صنعتی با توجه به نیاز مشتری این تجربیات موفق پیاده سازی خواهد شد که در نهایت به افزایش بهره وری در نقاط مختلف آن سازمان کمک خواهد کرد.
- انعطاف پذیری : راهکار های ERP این قابلیت رو دارند که با تغییر نیاز هر سازمان و هر صنعت مطابقت پیدا کند.
- ماژولار بودن : راهکار های ERP برخلاف نرم افزار های سنتی بطوری طراحی شده که اگرتغییری در هر یک از منابع سازمان ایجاد شود ، روی سایر اجزا تاثیری نخواهد گذاشت.
- یکپارچگی پایگاه داده : در راهکار های ERP همه ی بخش های یک سازمان بصورت یکپارچه از یک پایگاه داده استفاده می کنند ؛ که این باعث خواهد شد که گسستگی میان داده ها از بین برود و داده های تکراری نیز ثبت نشود.
- امکان تعامل مستقیم با افراد بیرون سازمان ( مشتریان و تامین کنندگان )
مزایای ERP در حوزه های متفاوت چگونه است ؟
تا به اینجا دانستیم در حالت کلی مزایای استفاده از برنامه ریزی منابع سازمان یا erp چیست اما در ادامه این مزایا را در حوزه های متنوع بررسی می نماییم.
ERP یا برنامه ریزی منابع سازمان در حوزه های متفاوت از قبیل : استراتژیک ، فنی ، عملیاتی ، تاثیرات متنوعی را شامل می شود.
- در حوزه ی استراتژیک : نگرش سازمان از حالت جزیره ای به سمت دیدگاه یکپارچه و سیستماتیک تغییر پیدا می کند که این دیدگاه تغییرات بسیار زیادی را مثل نظام مند کردن فرآیند کاری و هماهنگی سریع با تغییرات برون سازمانی ، توسعه ی زیر ساخت به منظور ورود به کسب و کار های الکترونیکی و…. ، به همراه خواهد داشت.
- در حوزه ی فنی : پیاده سازی راهکار های ERP در حوزه ی فنی موجب افزایش سرعت و دقت در دریافت اطلاعات درون سازمانی ، علاوه بر حفظ امنیت ، ارتباط و تعامل با نرم افزار های درون سازمانی و برون سازمانی خواهد شد.
از دستاورد های ERP در حوزه فنی می توان به استفاده از بستر شبکه WEB ، کاهش حجم آموزش مورد نیاز ، کاهش وابستگی به سیستم عامل و سخت افزار و دسترسی سریع و ایمن اشاره کرد.
- در حوزه ی عملیاتی : موجب تسریع در انجام صحیح فعالیت ها و کاهش دوباره کاری می شود .
از سوی دیگر بهبود کیفیت اطلاعات و سرعت دستیابی به آنها ، بروز بودن اطلاعات مالی ، کاهش هزینه های پردازش اطلاعات ، افزایش راندمان کاری کارکنان ، بهبود تعاملات با مشتریان و تامین کنندگان و پیمانکاران از موارد مهمی است که در صورت استفاده از ERP با آن رو به رو خواهید شد.
به طور خلاصه در پایان باید گفت که ERP صرفا ً یک نرم افزار نیست ؛ در ERP راهکار طبق فرآیند هر سازمان داده می شود و بصورت یک نرم افزار erp ارائه نمیشود
در ویدیو زیر می توانید روند تولید و رشد نرم افزار های ERP را بهتر و بیشتر مشاهده کنید.
نرم افزار های ERP
نرم افزار های ERP شامل سیستم های متنوعی می شوند که می توانند منابع سازمان را در موارد متفاوتی برنامه ریزی و اجرا کنند. در زیر مروری بر نرم افزار های ERP خواهیم داشت.
نرم افزار حسابداری ابزاری است برای تعیین ساختار حسابها (کدینگ) و…
در نرمافزار حقوق و دستمزد ، مدیران سازمان می توانند نحوه محاسبه حقوق فرد…
نرمافزار خزانه داری برهان در بررسی تاریخچه دریافتها و پرداختها، مدیریت گردش…
نرم افزار اموال و دارايی هاي ثابت به عنوان ابزاري قدرتمند در هر سازماني …
نرم افزار نگهداری و تعمیرات جهت سهولت در مدیریت عملیات های پیچیده …
نرم افزار بارکد نقش مهمی در فروشگاهها و سازمانهای بزرگ، شرکتهای کوچک …
نرم افزار ردیابی جهت پاسخ به نیاز مشتریان برای بکارگیری اطلاعات مرتبط با لایههای …
نرم افزار توزین، در جهت نوبتدهی، برقراری ارتباط مستقیم با سازوکارهای خرید …
نرم افزار مدیریت کیفیت کلیه فعالیتهای حوزه مدیریت کیفیت مانند کیفیت مواد …
درباه ما:
شرکت دانش بنیان برهان سیستم پاسارگاد فعالیت خود را از سال ۱۳۸۸ با عرضه نرم افزاری مالی و مدیریتی آغاز کرد. هسته اصلی برهان گروهی از کارشناسان حوزه مالی و نرم افزاری است که حاصل تجارب خود در شرکت ها و پروژه های متفاوت را در برهان گرد آوردند.
این شرکت دارای رتبه 1 از شورای عالی انفورماتیک، مجوز فعالیت از سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران و دارای گواهینامه ISO 9001:2015 میباشد.
محصولات برهان
لینک های مفید
تماس با ما
خیابان ملاصدرا، خیابان شیرازی شمالی، بن بست کاج، پلاک 8، ساختمان برهان سیستم پاسارگاد
ساعت کاری شرکت:
شنبه الی چهارشنبه : 17:20 – 8:30
پنجشنبه : 13:30- 8:30
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.