آموزش اتصال اکانت ایمیل هاست به Gmail

اتصال ایمیل هاست به جیمیل چه کاربردی دارد ؟

تصور کنید که شما تصمیم دارید تمام ایمیل های دریافتیتون رو به صورت روزانه و منظم بررسی کنید، راه اولش این هست که هر روز وارد وب میل بشین، راه دومش هم اینه که اون اکانت ایمیل رو به میل کلاینت هایی مثل windows live mail، outlook و یا نرم افزار mail ویندوز 10 متصل کنید. حالا یه راه بهتر دیگه هم برای مدیریت اکانت های ایمیل سایتتون وجود داره و اون اینه که ایمیل موجود رو به کنترل پنل جیمیل متصل کنین، اینجوری قادر هستین همه اکانت های ایمیل رو به صورت متمرکز داخل gmail مدیریت کنید و دیگه نیاز نیست که هر روز وارد وب میل بشین تا ایمیل های دریافتیتون رو چک کنین، در واقع با اتصال ایمیل های هاست به gmail از این به بعد فقط باید وارد اکانت جیمیلتون بشین و تمام ایمیل های هاستتون رو از داخل جیمیل به صورت متمرکز مدیریت کنید، تازه بعد از انجام این کار قادر هستین توسط همون اکانت جیمیلی که در اختیار دارین با آدرس اکانت های ایمیل اختصاصی ، بدون این که نیاز باشه وارد وب میل هاست بشین، ایمیل هاتون رو به آدرس های دیگه به کمک جیمیل ارسال کنید، جهت تنظیم ایمیل هاست داخل gmail در ادامه این مطلب کاربردی با ما همراه باشید.

بعد از ورود به جیمیل از این بالا سمته راست بر روی آیکون setting کلیک می کنیم و از زیرمنو باز شده بر روی گزینه setting کلیک می کنیم.

و تو این صفحه از این بالا بر روی سربرگ accounts and import کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.

تو این صفحه از مقابل قسمت check mail from other accounts بر روی گزینه add a mail account کلیک می کنیم تا این پنجره برامون باز بشه.

تو این پنجره داخل فیلد email address ما باید آدرس اون اکانت ایمیلی که میخوایم به جیمیل متصلش کنیم رو وارد کنیم، به عنوان مثال ما در اینجا قصد داریم  info@borhansys.com/ رو اضافه کنیم (شما باید اکانت ایمیل سازمانی خودتون رو وارد کنید). بعدش بر روی دکمه next از این پایین کلیک می کنیم تا وارد مرحله بعدی بشیم.

تو این مرحله در حالی که گزینه import emails from my other account pop3 انتخاب شده بر روی دکمه next کلیک می کنیم تا به مرحله بعد منتقل بشیم.

مرحله سوم یکی از مهم ترین مراحل این آموزش محسوب میشه که میبایست تمام فیلد های زیر رو تنظیم کنیم که ما یکی یکی همشون رو براتون توضیح میدیم:

• Username تو فیلد نام کاربری باید نام کاربری اکانت ایمیلمون رو وارد کنیم، این مقدار که معمولا دقیقا مثل آدرس ایمیلمون هستش رو کپی می کنیم و میایم توی این فیلد paste می کنیم.
• Password داخل این فیلد باید رمزعبور اکانت ایمیل هاستی که داریم به جیمیل متصلش می کنیم رو وارد کنیم، رمزعبور این اکانت ایمیل، برای شما از طرف واحد دیجیتال مارکتینگ ارسال شده است، پس با دقت شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور این اکانت ایمیل. توجه داشته باشید، در صورتی که رمز ایمیل سازمانی رو تغییر دادید، باید رمز جدید رو وارد کنید. در صورتی که نحوه تغییر رمز عبور ایمیل سازمانی رو نمیدونید به آموزش نحوه ورود به پنل ایمیل و تغییر رمز عبور مراجعه کنید.
• Pop server داخل این فیلد که خیلی هم مهم هستش باید آدرس میل سرور pop هاست رو وارد کنیم، توجه کنید که مقدار این فیلد برای شرکت برهان سیستم برابر با mail.borhansys.com میباشد.
• Port تو این قسمت باید شماره پورت pop3 هاست رو انتخاب کنیم، در اینجا مقدار را بر روی 110 قرار دهید.
• leave a copy of retrieved message on the server اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم همواره یه نسخه از ایمیل های ارسالی و دریافتی توسط این اکانت ایمیل بر روی میل سرور اصلی، یعنی هاست وب سایت ما هم ذخیره میشه که ممکنه برای بعضی ها کاربردی باشه و اگه تیک دارش نکنیم ایمیل های ارسالی و دریافتی از این اکانت فقط توسط جیمیل ردو بدل میشن و هیچ نسخه از اون ها تو سرور و هاست ذخیره نمیشه، ما در هرصورت تیک این گزینه رو فعال می کنیم.  (بهتر است که این تیک را بزنید تا همواره ایمیل های ارسالی و دریافتی بر روی هاست نیز ذخیره سازی شود.)
• always use a secure connection ssl when retrieving mail لطفا این گزینه را تیک نزنید.
• label incoming messages در واقع جیمیل امکانی رو توسط این گزینه فراهم میکنه که یه دایرکتوری جدا به غیر از inbox و spam یا trash داخل قسمت سمت چپی پنل جیمیل برای ما فعال بشه که همه ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل، تو اون دایرکتوری لیست بشن و با ایمیل های دریافتی اکانت اصلی جیمیل ما مختلط نشن، بنابراین میزاریم تیک این گزینه فعال باشه. همچنین از طریق انتخاب New Lable می توانید لیبل مورد دلخواه خود را به این قسمت اختصاص دهید.
• archive incoming messages skip the inbox اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم، ایمیل های دریافتی توسط این اکانت ایمیل هاست ما، علاوه بر این که داخل دایرکتوری اختصاصی که تو فیلد قبل تنظیمش کردیم ذخیره میشن، یه نسخه از اون ها به inbox جیمیل ما هم منتقل میشه و اینطوری ممکنه سریع تر بتونیم ایمیل های دریافتیمون رو تشخیص بدیم

حالا برای نهایی سازی تنظیمات و رفتن به مرحله بعد، از این پایین بر روی دکمه add account کلیک می کنیم.

یه کمی ممکنه طول بکشه تا به مرحله بعد منتقل بشیم، تو این مرحله جیمیل به ما میگه این اکانت ایمیل با موفقیت اضافه شد و میگه اگه شما تمایل داشته باشین حتی از طریق اکانت gmail قادر هستین با این ایمیل اضافه شده، علاوه بر دریافت ایمیل های این اکانت، ایمیل هم ارسال کنید و ما تو این مرحله گزینه yes رو انتخاب می کنیم و بر روی دکمه next کلیک می کنیم.

تو این مرحله داخل فیلد name باید نام دلخواه وارد کنیم، در واقع اگه با این اکانت ایمیلی که داریم اضافه می کنیم ایمیل ارسال کنیم، نامی که تو این فیلد تنظیم می کنیم به عنوان فرستنده ایمیل ها تو اینباکس افرادی که ایمیل ها رو براشون ارسال می کنیم مشاهده میشه، به بقیه تنظیمات این قسمت کاری نداریم و بر روی دکمه next step کلیک می کنیم.

هم اکنون وارد مرحله Send mail through your SMTP server میشیم، در واقع چون ما تنظیماتی اعمال کردیم که حتی از این اکانت ایمیل بتونیم ایمیل از طریق رابط کاربری جیمیل ارسال کنیم به این مرحله هدایت شدیم و چون ایمیل های خروجی معمولا از طریق پروتکل smtp ارسال میشن بنابراین باید مقادیر smtp هاست  رو تو این فیلد ها وارد کنیم، پس ما یکی یکی این فیلد ها رو براتون توضیح میدیم:

• smtp server ما باید تو این فیلد آدرس ایمیل های خروجی میل سرور هاست رو وارد کنیم، برای شرکت برهان سیستم این مقدار برابر با mail.borhansys.com میباشد.
• Port از این منو کشویی باید شماره پورت سرور smtp رو انتخاب کنیم. تو منو کشویی مقدار 465 رو انتخاب می کنیم.
• Username تو این فیلد هم باید مجددا نام کاربری این اکانت ایمیل رو وارد کنیم، این مقدار رو که همون آدرس ایمیل هستش رو کپی می کنیم و توی این فیلد paste می کنیم.
• Password تو این فیلد باید دوباره رمزعبور این اکانت ایمیل هاست رو که در مراحل قبل از آن استفاده کرده بودیم رو وارد میکنیم.
• از پایین دوتا گزینه برای ارسال ایمیل ها وجود داره که secured connection using ssl رو انتخاب می کنیم، سپس بر روی دکمه add account از این پایین کلیک می کنیم تا وارد مرحله بعد بشیم.

خیلی خب حالا وارد مرحله verify یا احراز هویت اضافه کردن اکانت ایمیل به جیمیل میشیم، جیمیل میخواد تو این مرحله تشخیص بده که آیا ما واقعا صاحب این اکانت ایمیلی که داریم اضافش میکنیم هستیم یا خیر، پس یه کد احراز هویت برای همون آدرس ایمیلی که داریم اضافش می کنیم ارسال کرده و حالا از ما میخواد تا اون کد رو بریم برش داریم و تو این فیلد واردش کنیم تا بتونیم مراحل اضافه کردن اکانت ایمیل به جیمیل رو نهایی سازی کنیم.

ما برای مشاهده این ایمیل به اکانت ایمیل سازمانی خودمون وارد میشیم. اگر نحوه ورود رو فراموش کردید، اینجا را کلیک کنید تا به فایل آموزشی نحوه ورود به پنل ایمیل سازمانی هدایت بشید.

تو این پیغام جیمیل گفته بر روی این لینک یکتا، کلیک کنید تا مراحل نهایی سازی بشن، و یا حتی میتونیم این کد رو برداریم و بریم داخل اون پنجره verify که تو مرحله قبل دیدیمش وارد کنیم، اما ما برای راحتی کار بر روی این لینک کلیک می کنیم.

و تو این صفحه بر روی دکمه confirm کلیک می کنیم تا پیغام موفقیت آمیز بودن مراحل رو مشاهده کنیم و بر روی این لینک کلیک می کنیم تا برگردیم به اکانت جیمیلمون.

همونطور که مشاهده میکنید در سمته چپ جیمیل یه دایرکتوری اضافه شده و ایمیل های اون اکانت ایمیل هاست  ما داخلش موجود هستند و نشون دهنده این هستش که تمام مراحل به خوبی طی شدن، حالا اگه بخوایم از این به بعد با این اکانت جیمیل ایمیل ارسال کنیم وقتی که بر روی دکمه compose کلیک می کنیم از قسمت from اگه بر روی این آیکون کلیک کنیم میتونیم اکانت دوم که اضافش کردیم رو انتخاب کنیم تا قادر باشیم از داخل اکانت جیمیل، از طریق اکانت ایمیل سازمانی هم ایمیل برای سایر آدرس ها ارسال کنیم.